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福建商学院后勤零星修缮项目实施细则(试行)

来源: 发布时间:2024/01/08 10:32:00浏览人数:

福建商学院后勤零星修缮项目实施细则(试行)


  第一条 为加强和完善学校零星修缮项目(以下简称项目)的管理,明确工作职责和程序,提高项目质量与效率,合理使用资金,结合零星修缮实际情况,制定本办法。

  第二条 零星修缮项目是指为保障房屋及设备设施日常正常使用的修缮项目,列入年度后勤经费预算,实行随时报修、快速勘查、及时实施、及时结算的管理程序。

  第三条 项目申请:需修缮的部门提交《零星修缮报修申请单》(详见附件1)(部门负责人、分管业务校领导审批)并附上佐证材料及图片,物业公司根据巡校情况及易校园报修系统统计后提交,由后勤管理处联系施工单位与申请部门进行现场勘查确认。

  第四条 项目算及审批:施工单位根据现场勘查的情况作出概算,项目概算金额不足1万元(不含)的需经后勤管理处负责人审批项目概算金额1万元以上,不足5万元(不含)的需经后勤管理处负责人审核、分管副校长审批项目概算金额5万元以上,不足10万元(不含)的需经后勤管理处负责人审核、分管副校长、校长审批

  第五条 项目施工单位的确定:由后勤管理处提请资产管理处公开招标确定施工单位,每个校区确定一家施工单位。

  第六条 项目组织实施及现场监督:施工单位根据《零星修缮报修申请单》、物业公司根据巡校情况及易校园报修系统统计后提交的报修单等及时进行施工,由后勤管理处、报修单位派人或由委托的监理现场监督实施,包括材料进场,中间隐蔽项目等。隐蔽项目覆盖前,施工单位要通知后勤管理处和监理进行工程覆盖前确认,对隐蔽项目应拍照留存,做好相关记录。监督过程中,工程量发生变化的经后勤管理处、监理和施工单位现场签字确认。

  第七条 项目验收:项目完成后应立即组织验收。施工单位完成修缮项目进行自检合格后,向后勤管理处提出验收申请。后勤管理处组织验收小组对项目工程量、工程质量进行现场核对验收,并留存修缮部位前后图像资料。施工单位、监理、申请单位、后勤管理处参与验收人员应填写《零星修缮项目竣工验收单》(详见附件2)并签字确认。

  第八条 项目结算审核及付款:零星修缮项目每半年汇总结算一次,施工单位提交项目结算审核的相关资料及结算书,经后勤管理处初核,送审计部门进行结算审核,审核结果作为报销依据。审核完成后,按合同约定支付项目款。

  第九条 后勤管理处负责应当及时做好项目相关资料等的收集整理和归档。

  第十条 为确保项目的进度、质量、安全和廉政,防止发生各种谋取不正当利益的违法违纪行为,保护国家、集体、个人和当事人的合法权益,项目施工单位及相关人员须签署《廉政承诺书》。

  第十一条 若学校行政审批权限发生变化,则本细则中审批权限随之相应调整。

  第十二条 本细则由后勤管理处负责解释。

  第十三条 本细则自颁布之日起执行,其他相关文件与本细则规定不一致的,以本细则为准。


附件1.零星修缮报修申请单》

  2.零星修缮项目竣工验收单








附件1

零星修缮报修申请单

申请部门(盖章):                                      年          

项目名称


项目地点、情况及依据

注:一个校区填写一张申请单

项目经办人及联系电话

签名:                                      

部门负责人意见

签名:                                      

部门分管校领导

(二级学院联系校领导)意见

签名:                                      



现场勘查意见

签名:                                      

相关部门意见

签名:                                      

后勤管理处负责人意见

签名:                                      

后勤管理处分管校领导意见

签名:                                      

校长意见

签名:                                      


附件2

零星修缮项目验收单

项目名称:    

使用单位



项目负责人


联系

电话


开工时间



项目经办人



竣工时间



验收项目清单(可附页)

序号













验收

意见

验收小组成员签字:

       

使用单位意见


(单位公章)

   


说明:1、本表适用范围:零星修缮项目验收

2、验收单一式贰份


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