在新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间,为切实做好学校2017级专科毕业生返校办理离校手续工作,根据《福建商学院应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情应急预案》、《福建商学院2020年春季开学前后防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情工作实施方案》《福建商学院关于2020届专科毕业生返校复学工作的通知》等文件,结合各校区工作实际,特制定本工作方案。
一、学生返校车辆接送
1、返校学生车站集中接送安排。根据学生行程安排情况,返校当日9:30-13:30学校安排大巴车到火车北站、汽车北站两个站点集中接送,车辆停靠点在汽车北站,接送车辆司机必须提前做好车辆消毒工作。(车辆安排负责人:程峰13003888799)
2、返校学生所在学院负责通知学生,并安排数量足够工作人员(要求派责任心强)到接送站点组织学生登车返校。接站老师负责学生登车前的身份验证与体温检测,在车内全体人员必须佩戴口罩,进校时接站老师提交体温检测登记表,入校前再次检测、登记,保卫处确认无异常后进入学校各校区。(负责人:相关学院负责人)
3、学生登车前体温检测异常处理。接站老师负责学生登车前的身份验证与体温检测,登车前检测体温发现学生体温37.2度以上或身体状况异常的,应按学校应急处置流程上报信息拨打120。接站老师负责陪同送学生到医院完成检查事宜。体温检测异常的处理较复杂也很重要,需要各学院严格做好返校学生健康筛查,并做好相关预案明确分工,特别是陪同就医人员。(负责人:负责接站老师)
4、学生入校体温检测异常处理。自行返校或由学校大巴车辆接送返校的学生入校前都必须经过学校检测通道,做入校的身份验证与体温检测,检测体温发现学生体温37.2度以上或身体状况异常的,在场的医务人员按学校应急处置流程上报信息,拨打120负责送学生二级学院事先安排专门人员到医院检查,异常体温的同车人员将隔离观察,等异常体温学生核酸检测报告呈阴性的,解除隔离观察办理离校手续,报告呈阳性的,将按学校新型冠状病毒感染的肺炎应急预案及地方疾控中心要求做好密切接触者的排查、医学隔离观察、检测工作。(负责人:1.医务人员:鼓楼校区陈小婉13960776889、马尾校区张世峰18259077380、连江校区陈维强13605947056。2.陪同学生赴检人员)。
5、手续完成的学生送离学校车辆安排。根据三校区学生返校办理手续情况,每天13:00-16:30学校安排大巴车送至汽车北站,接送车辆司机必须提前做好车辆消毒工作。各二级学院提前将时间告知学生方便安排行程。(车辆安排负责人:程峰13003888799)
二、关于后勤处相关离校手续办理注意事项
1、一卡通退款办理。根据6月8日后勤处的《关于2017级毕业生离校餐卡余额退款的通知》,2017级毕业生餐卡学校不做回收,经办理退款确认手续后(转账确认表见附件1),由财务统一退还至学生本人银行卡上(需建行卡),不返还现金。餐卡余额转账确认手续办理时间为返校当日,班级指定班干部统一核对无误后到校区服务窗口办理。联系人:连江、鼓楼校区温老师15396068733,马尾校区张老师 18344908427。
2、宿舍财产清点手续。学校物业和后勤部门在学生返校前,做好学生宿舍的消毒及通风工作,提前对宿舍公共资产进行清点,统计后报各学院,今年宿舍维修项目不做赔偿,空调遥控器、房间钥匙、椅子等财产遗失需赔偿,对统计财产有异议的到后勤报修点申请核实,由楼管陪同做宿舍资产清点,双方确认无误签章后,完成宿舍财产清点离校办理手续。离校单上由物业盖章或鼓楼校区楼管签章确认。手续办理结束后勤负责清理公共区域卫生,为第二天新一批学生宿舍财产清点做好准备。(负责人:鼓楼校区陈聘13850152172、马尾校区沈存知13489136233、连江校区:林时云18760421301)。
三、返校期间后勤保障工作
1、餐饮服务(负责人:鼓楼校区:陈旭光18150809727,马尾校区:陈劲夫13600813571,连江校区:缪晓斌13799998660)
学校禁止外卖入校,食堂固定设置一个入口和一个出口,食堂入口设检查通道,进行体温检测,设置洗手池,配备洗手液和一次性纸巾,提倡饭前洗手的卫生习惯;堂食实行每人一桌同向而坐,有序就餐,鼓励打包回宿舍就餐。食堂根据人员密集情况可以采取限制流量。
为避免造成浪费和不必要损失,学生返校当日的午餐、晚餐各学院应提前做好教工、学生学校食堂用餐的统计及预订工作,订餐电话:鼓楼校区黄经理13055537337、马尾校区马经理18650070620、连江校区詹经理13960789820。
2、超市购物服务(马尾校区负责人:陈劲夫13600813571,连江校区:林时云18760421301)
超市入口设体温检测通道,自觉排队有序购物,超市应根据人员密集情况采取限制流量。其中,鼓楼校区校园内没有超市,各学院应提醒学生自备行李打包用品。
3、校园快递点寄送行李服务(负责人:鼓楼校区:陈洪17705910486,马尾校区:陈劲夫13600813571,连江校区:林时云18760421301)
学生可以通过校园快递点寄运行李,未能返校学生应委托好代理人办理寄运行李,学校规定不用返校的学生行李快递费由学校支付。各学院应做好寄运费用监督和报销手续。快递发票(发票背面经手人应签名,经手人为辅导员及代理学生)及学院托运行李学生统计表(见附件2)报后勤处校区负责人,由后勤处统一办理报销手续,责任人、经手人应共同监督审查行李公斤数量,并对运费核对无误。寄运行李接收点:鼓楼校区、马尾校区菜鸟驿站、连江校区菜鸟驿站,校园快递点应做好场所和寄送物品消毒工作,和自身防护工作,组织学生有序排队,人与人保持1米以上间隔。
4.做好物资分配工作(负责人:鼓楼校区:陈洪17705910486,马尾校区:陈劲夫13600813571,连江校区:林时云18760421301)
学校按每个班级配备2把额温枪,由学生处统一汇总后报备后勤处。由二级学院联系人12日统一到各校区负责人处领取,办好领用手续,妥善保管额温枪,用完需及时归还,以便循环使用。(见附件3)
海外学院住校学生90人,每人配备5个口罩和1根体温计,6月17日在马尾校区物业领取。
四、其他事项,请及时沟通对接。感谢各位老师、同学对后勤工作的理解。
后勤管理处
2020年6月8日
附件1:
2017级毕业班餐卡余额退款表(学院+班级)
序号 | 班级 | 姓名 | 建行卡号 | 餐卡余额(现场确认时填写) | 签名(确认时填写) | 备注 |
1 | | | | | | |
2 | | | | | | |
3 | | | | | | |
附件2
2017级专科毕业生托运行李学生统计表
学院
序号 | 班级 | 姓名 | 送达地址 | 数量(公斤) | 经手人 | 辅导员 委托人 | 运单号 | 备注 |
1 | | | | | | | | |
2 | | | | | | | | |
3 | | | | | | | | |
附件3
鼓楼校区2017级毕业班额温枪分配表 |
学院 | 班级数 | 数量 | 领用人 | 领用时间 |
财务会计学院 | 5 | 10 | | |
信息工程学院 | 14 | 28 | | |
艺术设计学院 | 6 | 12 | | |
旅游与休闲管理学院 | 7 | 14 | | |
传媒与会展学院 | 7 | 14 | | |
工商管理学院 | 6 | 12 | | |
合计 | 45 | 90 | | |
马尾校区2017级毕业班额温枪分配表 |
学院 | 班级数 | 数量 | 领用人 | 领用时间 |
国际经贸学院 | 6 | 12 | | |
海外教育学院 | 6 | 12 | | |
传媒与会展学院 | 2 | 4 | | |
工商管理学院 | 8 | 16 | | |
外国语学院 | 6 | 12 | | |
金融学院 | 7 | 14 | | |
合计 | 35 | 70 | | |
连江校区2017级毕业班额温枪分配表 |
学院 | 班级数 | 数量 | 领用人 | 领用时间 |
工商管理学院 | 1 | 2 | | |
合计 | 1 | 2 | | |
备注:三个校区一共81个班级,连江校区1个班级,鼓楼校区45个班级,马尾校区35个班级。