3月12日上午，校后勤管理处就切实加强学校安全工作召开科长紧急会议，柯芸笙副校长出席了会议。会上，首先，郭海云处长通报了《福建省教育厅关于切实加强学校安全工作的紧急通知》；然后，柯副校长做了重要讲话，他提出“安全是学校办学的前提条件”，“应将保障和维护全体师生的生命安全放在工作的首位”，要求大家就后勤所承担各项工作的安全进行认真、细致的检查，要责任落实到人，不留死角，发现隐患及时排除，立即上报；最后，郭海云处长就后勤的安全检查工作做了分工和部署，要求各部门立即对自己所负责的工作进行安全检查，并形成书面报告，上报后勤管理处。